如何寫述職報告
發布時間:
2011-10-17 00:00
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一、述職報告的概念
述職報告是指各級機關、團體和企事業單位的工作人員向主管領導或上級機關、組織人事部門以及單位職工,如實陳述自己在任職期內履行崗位職責的實績、問題和設想的自我評述性的文體。
二、述職報告的種類
1.從時間上分,有臨時述職報告、年度述職報告、任期述職報告。
2.從內容上分,有綜合述職報告、專題或單項述職報告。
3.從報告者來分,有個人述職報告、工作集體或領導班子述職報告。
4.從報告制度上分,有定期例行性述職報告、不定期指令性述職報告、個人或集體的應急述職報告。
三、述職報告的特點
1.論述的確定性
述職有一個標準,那就是崗位職責及一定時期的目標、任務。這個標準是既定的、明確的、具體可循的。
2.實績的呈現性
述職,主要應寫本人在工作崗位上為國家和人民干了哪些工作,做出了哪些貢獻,結果怎樣。不僅要有定性分析,而且要做出較準確的定量分析。為此,必須聯系自己在崗工作的實踐,把工作實績及經驗教訓、看法、建議等內容表述清楚,并給予恰當的自我評價。
四、述職報告的結構、寫法
述職報告一般由標題、稱謂、正文、署名和日期幾部分組成。
1.標題
述職報告的標題有四種形式:第一種由時間和文種構成,如《2010年度述職報告》。第二種由內容和文種構成,如《關于校慶90周年準備工作情況的報告》。第三種只寫文種"述職報告"。第四種是文章式標題。
2.稱謂
在標題下頂格寫接受述職者的稱謂。
3.正文
由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭:寫明述職的時限、范圍及對任職的總體自我評價。
主體:在這部分,述職者要闡述自己是如何履行職責的。
一般要寫明以下幾點:
第一,基本情況。要寫明述職者履行職責的依據(如政策、法律等),工作的背景和基本情況。
第二,成績和缺點。這是述職報告的重點部分。要寫明取得了哪些主要成績,怎么取得的;存在哪些缺點和不足,怎樣產生的,給工作造成了哪些不良影響等。
第三,經驗和教訓。主要是總結在決策思想、工作方法等方面的成績得失。說明經過實踐檢驗,證明哪些是正確的,哪些是錯誤的或不完善的。陳述要特別注意擺正領導和群眾、上級和下級、個人和組織的關系。
第四,今后工作的設想。要對主管的工作提出完備的、切實可行的計劃,以征求群眾意見,集中群眾智慧,實現決策民主。
結尾:結尾部分述職者應回答是否稱職問題,同時還要表明自己的愿望與態度:是否有意連任,請求上級或職工嚴格審查評議、批評幫助等。
4.署名和日期
均寫在正文右下方。有的述職報告,署名寫在標題下。
五、述職報告的寫作要求
1.要如實地反映情況,既不夸大成績,也不回避缺點。
2.要突出重點。必須圍繞述職的主旨,確定報告的重心,主次分明,詳略得當。
3.要寫出特色。述職報告應充分展示個人的能力和政績,不應平平地羅列工作狀況。
4、要注意總結與述職的區別。總結是對一段時間內完成工作情況、存在 問題、做得好的地方和做得不好的地方、下步打算等的評述。述職除了有上述 一些內容外,更多的是偏重個人能力、完成工作的愿望、敬業精神等與崗位要 求的對比,是否達到崗位要求是述職報告的重點。
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